মন্ত্রী-প্রতিমন্ত্রীদের ভ্রমণ খরচে বরাদ্দ পেতে ৭ তথ্য বাধ্যতামূলক করল সরকার
সরকারি কাজে দেশে বা বিদেশে ভ্রমণ করা মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের ভ্রমণ ব্যয় নির্বাহে অর্থ বরাদ্দ পেতে এখন থেকে সাত ধরনের নির্দিষ্ট তথ্য ও কাগজপত্র দাখিল বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের জারি করা এক পরিপত্রে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়।
পরিপত্রে বলা হয়েছে, ভ্রমণ শেষে বা অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের জন্য প্রেরিত বিলের সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যথাযথভাবে দাখিল না করলে কার্যক্রম গ্রহণ করা সম্ভব হয় না। এ কারণে বিল দাখিলে যে ৭টি বিষয় অনুসরণ করতে হবে তা হলো:
১. ভ্রমণকারীর স্বাক্ষর ও সিলসহ প্রস্তুতকৃত বিলের সঙ্গে নিম্নোক্ত প্রমাণপত্র:
(ক) সরকারপ্রধানের অনুমোদিত সারসংক্ষেপ (বিদেশ ভ্রমণের জন্য),
(খ) টিকিটসহ যানবাহন ভাড়ার তথ্য,
(গ) অনুমোদিত ভ্রমণসূচি,
(ঘ) হোটেল বিলের কপি,
(ঙ) বৈদেশিক মুদ্রার বিনিময় হারের বিবরণ,
(চ) অন্যান্য ব্যয়ের ভাউচার।
২. অনুমোদিত সময়ের বাইরে অতিরিক্ত ভ্রমণ হলে আলাদা অনুমোদন নিতে হবে।
৩. অগ্রিম অর্থের দাবি ৭ লাখ টাকার বেশি হলে অর্থ বিভাগের অনুমতি প্রয়োজন।
৪. ভ্রমণ শেষে ১ মাসের মধ্যে অগ্রিম অর্থের সমন্বয় বিল জমা দিতে হবে; তা না হলে পরবর্তী ভ্রমণের বরাদ্দ পাওয়া যাবে না।
৫. যথাযথ নথি ব্যবস্থাপনার জন্য সময় হাতে রেখে বিল দাখিল করতে হবে।
৬. বিলের মূল কপিসহ মোট ৩টি সেট জমা দিতে হবে।
৭. সকল ফটোকপির সত্যায়িত কপি জমা দিতে হবে।
এই নির্দেশনার ফলে সরকারি ভ্রমণ ব্যয়ের হিসাব আরও স্বচ্ছ ও জবাবদিহিমূলক হবে বলে মনে করছেন সংশ্লিষ্টরা।
আপনার মতামত লিখুন